torsdag den 23. oktober 2014

Nyt i SkoleIntra 5.7

SkoleIntra 5.7 udsendes november 2014. Det er kun kort tid siden seneste opdatering til version 5.6 blev gennemført, og SkoleIntra 5.7 indeholder derfor færre nyheder end tidligere opdateringer. Desuden indeholder version 5.7 en række fejlrettelser.

Opdateringen indeholder følgende nyheder:
  • Vurdering og indberetning af uddannelsesparathed
    Man kan i SkoleIntra vurdere elevernes uddannelsesparathed i 8. og 9. klasse. Uddannelsesparathedsvurderingerne kan derefter overføres til Optagelse.dk.
  • UPV og elevplaner
    Når man laver en uddannelsesparathedsvurdering i Skoleintra, kan man få den overført til elevplanen, så elever og forældre kan se den.
  • Metadata i elevplaner
    Den nye bekendtgørelse stiller krav om, at det registreres, hvilke fag elevplanen omhandler, og hvilke medarbejdere, der har medvirket til udarbejdelse af elevplanen.
  • Kontaktlærere
    I SkoleIntra 5.7 kan man på en nem måde tilknytte “kontaktelever” til lærerne.
Læs detaljer om nyhederne i dette dokument
 

søndag den 19. oktober 2014

Uddannelsesparathedsvurdering i 8. klasse kan ske i SkoleIntra

SkoleIntra kan håndtere uddannelsesparathedsvurderinger fra og med version 5.7, som er ude på skolerne medio november

Som bilag til dette indlæg findes to artikler, der forholdsvis detaljeret beskriver, hvordan man vil kunne håndtere uddannelsesparathedsvurderinger (UPV) i 8. klasse i skoleåret 2014-15 i SkoleIntra.
Baggrunden:
I skoleåret 2014-15 skal skolen give elever i 8. klasse en vurdering af deres uddannelsesparathed i forhold til deres foreløbige ønsker om ungdomsuddannelse. Vurderingerne skal indsendes til Optagelse.dk, så UU-vejlederne kan tilgå dem der. I skoleåret 2014-15 kører 9. klasse under de tidligere regler, så der skal ikke indsendes UPV for 9. klasse i indeværende skoleår.

Vurdering af uddannelsesparathed skal ske samtidig med eller umiddelbart efter første karaktergivning - typisk i november måned. Senest den 1. december skal skolerne indberette uddannelsesparathedsvurderingen til Optagelse.dk.

Da den nye funktionalitet til UPV først indgår i SkoleIntra version 5.7, som forventes at være rullet ud på alle skoler medio november 2014, er skolerne under et tidspres, så vi anbefaler, at man forbereder sig ved at læse følgende orientering om, hvordan SkoleIntra kan bruges til at afgive og sende UPV til Optagelse.dk.

Skolerne skal være oppe på dupperne med UPV i 8. klasse
Da tidsrammen er meget snæver, er det vigtigt, at man ude på skolerne vælger, om man vil bruge SkoleIntra, eller om man vil bruge andre systemer til at vurdere elevernes uddannelsesparathed. Og man skal derfor allerede nu planlægge, hvordan UPV skal foregå i 8. klasse, så man straks er klar til at tage SkoleIntras system i brug i den sidste halvdel af november.

Der er følgende faser i processen:

1. Elevens foreløbige uddannelsesønske
Eleverne på 8. årgeng fortæller i løbet af november måned om deres foreløbige uddannelsesønske, som enten kan være en erhvervsuddannelse, en gymnasial uddannelse eller andet. Dette vil kunne ske i ElevIntra, ElevIntra Mobil eller på analog form via papir, samtaler ol.

2. Lærernes vurdering af elevens uddannelsesparathed
Lærerne kan via Værktøj > Evaluering > Uddannelsesparathedsvurdering vurdere elevernes personlige og sociale forudsætninger i forhold til de ønskede ungdomsuddannelser.



3. Uddannelsesparathedsvurderingerne for 8. klasse sendes til Optagelse.dk inden 1. december
Skolens ledelse sender data for hver klasse til Optagelse.dk. Det gøres ved at klikke på en knap i SkoleIntra. Hvis der senere sker ændringer af vurderinger, skal data sendes igen.

4. Skolens uddannelsesparathedsvurdering formidles til forældre og elever i elevplanen.
UPV kan overføres til elevplanen. Det er muligt at overføre UPV til elevplaner, der er baseret på dokumentskabeloner og til elevplaner baseret på formularskabeloner.

Læs mere i de to artikler - og følg med på itslearnings hjemmeside.

mandag den 21. juli 2014

Nyt i SkoleIntra 5.6

Der kommer en ny version af SkoleIntra allerede august-september 2014. Tidligere plejede efterårsversionen først at blive udrullet efter efterårsferien. Udrulningstidspunktet er fremrykket på grund af folkeskolereformen og arbejdstidsreformen og de ændringen i skolens hverdag, som disse reformer medfører. SkoleIntra 5.6 indeholder en del forbedringer, som kan hjælpe skolerne under de ændrede vilkår.

Her er de vigtigste forbedringer i SkoleIntra 5.6:

PersonaleIntra:
  • Det maksimale daglige lektionsantal er forøget til 30 lektioner
  • Frie skematekster i grundskemaet
  • Samlet menu til tilpasning af PersonaleIntra
  • Genveje til adminitrator-funktioner
  • Aktiviteter som er relevante for en afdeling
  • Ændret terminologi i vejledningen - PersonaleIntra i stedet for LærerIntra
  • Valgfrie tidsrum til MUS-samtaler
  • Bedre overblik over eksisterende noter i vagtbog
  • Påmindelse om skolebestyrelsesbeskeder
  • Masseoprettelse af skemaperioder af valgfri længde
  • Forenklede fælles mål
  • Autosvar i beskedsystem
  • Import af hold fra de administrative systemer
  • Upload og automatisk sammenfletning af flere skemafiler

ForældreIntra:
  • Tiltag til undgåelse af tomme menupunkter i ForældreIntra
  • Straksadvisering om beskeder og kontaktbogsnoter
  • Flere besvarelser pr. barn ved tilmelding til arrangementer
  • Ændret første indlogning i ForældreIntra


Læs en uddybende beskrivelse af ændringerne her:

Nyt i SkoleIntra 5.6.0.pdf


lørdag den 7. juni 2014

Let adgang til MobilIntra

MobilIntra er en webapplikation, der skal køre i en browser. Det er ikke en selvstændig app, der kan downloades fra App Store eller Play Butik. Se her hvordan du opretter en genvej til MobilIntra på din mobiltelefon eller tablet, så MobilIntra kommer til at virke stort set som en app.

Lad os tage udgangspunkt i, at du er forælder og ønsker at få let adgang til ForældreIntra på din IPhone. Her skal du gøre følgende:
  • Åbn Safari-browseren og skriv adressen på skolens intranet efterfulgt af ”/m/fi”, fx 560.skoleintra.dk/m/fi
  • Tryk på dele-ikonet nederst i browservinduet og vælg muligheden ”Føj til hjemmeskærm”


Herefter har du et ikon på din mobiltelefon, som giver nem adgang til ForældreIntra. Første gang du skriver dit brugernavn og adgangkode og går ind i ForældreIntra, tilbyder din mobiltelefon at huske disse oplysninger, så du ikke skal skrive dem hver gang. Vælg ”Arkiver adgangskode”.



Næste gang du ønsker at åbne ForældreIntra Mobil, skal du blot trykke på ikonet, og du kommer ind uden at skulle foretage dig yderligere.

På helt samme måde kan skolens medarbejdere lave en genvejsikon til PersonaleIntra ved at bruge skolens domænenavn efterfulgt af ”/m/li”. Elever kan lave en genvejsikon til ElevIntra ved at benytte skolens domænenavn + ”/m/ei”. Metoden kan også bruges, hvis du har en IPad.

Hvis du har en Android-baseret mobiltelefon eller tablet, kan du lave en tilsvarende genvejsikon ved at følge denne fremgangsmåde:
  • Åbn browseren Chrome og skriv webadressen på MobilIntra
  • Når indlogningsskærmen vises, skal du trykke på menu-knappen nederst til venstre under skærmen på din enhed og vælge ”Føj til startskærm”.

søndag den 1. juni 2014

SkoleIntras brug af CPR-numre

Af sikkerhedsgrunde gemmes CPR-numre ikke i læsbar form i SkoleIntra. I stedet gemmes for hver bruger en tekststreng, der dannes ved hjælp af SkoleIntras egen hemmelige krypteringsalgoritme ud fra bl.a. cpr-nummeret. Krypteringen er irreversibel. Dvs. at man ikke ud fra den krypterede tekststreng kan genskabe en brugers rigtige cpr-nummer.

Import

Det krypterede cpr-nummer benyttes blandt andet ved opdatering af oplysninger om elever, forældre og medarbejdere fra de administrative systemer for at afgøre, om der er tale om nye brugere eller brugere, som allerede findes i SkoleIntras database. Navne og adresser er jo ikke altid unikke, så derfor er cpr-numre nødvendige til entydig identifikation.

Første indlogning

I forbindelse med det første login i PersonaleIntra skal medarbejderen anvende et brugernavn, som udleveres af skolen. Som midlertidig adgangskode skal brugeren benytte sit cpr-nummer. Når brugeren har indtastet brugernavn og cpr-nummer og klikker på Login-knappen, sendes oplysningerne over en sikret forbindelse (SSL) til serveren. På serveren krypteres det indtastede cpr-nummer med SkoleIntras hemmelige krypteringsalgoritme, og resultatet sammenlignes med den tekststreng, som er gemt i SkoleIntras database. Hvis de to krypterede tekststrenge er ens, får brugeren adgang til SkoleIntra, og vedkommende skal vælge sig en personlig adgangskode på mindst 6 tegn (uden æøå). Når brugeren har valgt en personlig adgangkode, vil det ikke længere være adgang med cpr-nummeret som password.

Fra og med SkoleIntra 5.6 vil det samme gælde ved forældres første indlogning i ForældreIntra.

Hvorfor cpr-nummer som førstegangskode?

Hensigten med at anvende CPR-nummeret ved det første login er:
  • at sikre at det er den rigtige bruger der logger ind
  • at undgå at midlertidige kodeord skal formidles manuelt via sedler eller SMS
Når en bruger logger sig på med cpr-nummer som adgangskode, gemmes cpr-nummeret ikke, men brugeren kan etablere sit eget password som ligeledes krypteres og kun kendes af brugeren.

På skoler der ikke anvender rigtige cpr-numre til identifikation af personer, vil der fortsat være behov for at udlevere en midlertidig pinkode som førstegangskode.

PS: En del kommunale skoler giver mulighed for, at forældre kan anvende NemId ved indlogningen, og her vil brugeren have mulighed for at logge på uden at oplyse sit cpr-nummer, men stadig kunne etablere sit eget password, der kan anvendes ved efterfølgende logins.

onsdag den 14. maj 2014

Samlet menu til administrator-funktioner

Vi har ofte hørt kritik af, at det er for svært at finde rundt i administrator-funktionerne i PersonaleIntra, når de er delt op på tre menupunkter: Indstillinger, Tilpasning og Vedligeholdelse. Det bliver der lavet om på i SkoleIntra 5.6.

Her bliver administrator-funktionerne samlet i én menu under Admin > Tilpasning. Menupunkterne bliver grupperet i relevante afsnit, og der bliver tilføjet en søgefunktion, så man let kan finde den ønskede mulighed.

Menupunkter

De forskellige administrator-funktioner er grupperet i logiske enheder den nye menuside med tre spalter, som det fremgår af dette skærmbillede:



Hvis man lader musepilen hvile et øjeblik på et menupunkt, dukker der et tooltip frem, der viser hvilke tags, der er knyttet til menupunktet. Disse tags bruges af søgefunktionen.  

Søgning

Hvis man ikke umiddelbart kan finde den ønskede funktion i sidens mange links, kan man skrive et par bogstaver i søgefeltet, og så vil de relevante muligheder vises sig i en drop-down-menu. Der søges ikke kun i menupunkternes tekster, men også i de tilknyttede tags. Derved er der større sandsynlighed for at søgningen giver det ønskede resultat



Genveje til administrator-funktioner
 
Når en bruger er logget ind i PersonaleIntra med administrator-rettigheder, vil vedkommende se et lille tandhjuls-ikon på visse sider. Klikker man på ikonet, ledes man direkte til en side, hvor der kan foretages relevante indstillinger.




onsdag den 26. marts 2014

Nu fastlægges strategien for det nye SkoleIntra


Modernisering påbegyndes nu
Der har været en del røre om SkoleIntra i de forløbne måneder; men nu er dagligdagen ved at indfinde sig, og vi kan igen trække i arbejdstøjet og begynde at kigge fremad!

På et velbesøgt informationsmøde den 20. marts 2014 blev repræsentanter for kommuner og skoler orienteret om SkoleIntras fremtidige udvikling i itslearnings regi. Se omtalen af mødet på http://www.itslearning.dk/skoleintramode



Itslearning har vilje, knowhow og kapital til hurtigt at foretage den længe ventede modernisering af SkoleIntra – og denne modernisering påbegyndes nu. På informationsmødet blev eftermiddagen brugt til, at brugerne kunne deltage med et bud på prioriteringerne af de mange ønsker til et nyt SkoleIntra.

Det er planen, at et moderniseret SkoleIntra skal bygge på samme rammeværktøj, som itslearning benytter i deres produkter, og at programkoden vil blive omskrevet til dot-net. Dette rammeværktøj bygger på responsivt design og tilpasser sig til den anvendte enhed.
Først konverteres det eksisterende MobilIntra, og efterfølgende vil flere og flere moduler fra den gammelkendte pc-udgave af SkoleIntra blive omskrevet og gjort tilgængelig i Det nye SkoleIntra. Når konverteringen er overstået, vil SkoleIntra og MobilIntra være smeltet sammen til en platformsuafhængig applikation.

Generelt vil man i fremtiden kunne orientere sig om forhold vedrørende SkoleIntra på itlearnings hjemmeside. Her kan man aktuelt også finde en FAQ-artikel med spørgsmål og svar vedr. itslearnings overtagelse af SkoleIntra (http://www.itslearning.dk/skoleintraside-2)