SkoleIntra

Forespørgsler til personalet

2012-02-02T10:40:00.000+01:00

Man kan i SkoleIntra version 5.1.0 oprette forespørgsler, en slags spørgeskemaundersøgelser, der baserer sig på en formular. Forespørgslerne adskiller sig fra almindelige spørgeskemaundersøgelser ved, at svarene ikke er anonyme. Det er altså muligt at se, hvad den enkelte har svaret.

Kun til personalet
I version 5.1.0 kan man kun rette forespørgsler til personalet via PersonaleIntra. Det er ikke muligt at anvende værktøjet over for elever og forældre. Vi forventer dog, at der i en kommende version vil ske en udbygning af forespørgselsværktøjet.
Vi forestiller os, at skoleledelsen – og andre på skolen - kan bruge det nye værktøj til at indsamle ønsker og informationer fra personalet. Det kan fx være ønsker til fagfordeling, videreuddannelse, skemalægning, sportsdage, emneuger osv.

Hvis man er deltager i en forespørgsel, vil man under Værktøj > Forespørgsler finde de forespørgsler, man er blevet opfordret til at deltage i. Man kan blive adviseret om forespørgslen via en besked, som er udsendt til samtlige deltagere.

Man besvarer forespørgslenved at udfylde en formular. Efterfølgende kan man se sine besvarelser og en sammentælling af resultaterne af forespørgslen, hvis den er offentlig.

Forespørgsler bygger på formularskabelonerInden man på skolen opretter en forespørgsel, skal der laves en formular, som modtagergruppen skal udfylde. Formularer udarbejdes under Værktøj > Skabeloner > Formularskabeloner.
Formularen behøver ikke indeholde felter til navn eller initialer på den, der udfylder, idet disse automatisk kobles til besvarelsen. Når man udarbejder formularen, kan man anvende alle de forskellige formularelementer. Tekstelementerne kan ikke tælles op; men indholdet vil blive vist på listeform. Valg truffet via flueben, radioknapper og valgbokse kan tælles op og opsummeringerne vil indgå i den rapport, der kan vises, når svarperioden er udløbet.

Beskyttet med kodeord
Hvis man angiver et kodeord, når man opretter en forespørgsel, kan man kun ændre i forespørgslens egenskaber og se dens resultater ved at bruge kodeordet. Dette kodeord kan evt. deles med andre brugere, der skal have samme muligheder som den, der har oprettet forespørgslen. Det betyder fx, at en afdelingsleder kan oprette en forespørgsel og angive et kodeord. Derefter kan afdelingslederen dele kodeordet med resten af ledelsen og på den måde kan hele ledelsen få adgang til at se optællingen og de individuelle besvarelser.

Resultatet er offentligtMan kan med et flueben også angive, om forespørgslens resultat er offentligt. Det betyder, at alle kan få lov til at se optællingsresultatet, også selv om forespørgslen er beskyttet med et kodeord. Men man kan ikke se de individuelle svar. Disse kan kun ses af den person, der har oprettet forespørgslen eller af personer, som har fået et evt. kodeord udleveret.

Se besvarelser i form af en rapport
Efterhånden som besvarelserne indløber, kan man i oversigten over forespørgsler se, hvor mange der har svaret på forespørgslen, idet der fx. står 9/27 - altså 9 besvarelser ud af 27 mulige.
Man kan også vælge at se en rapport over de svar, der er blevet givet. Rapporten kan være bygget op på forskellige måder, som man selv vælger.

Man kan vælge, om man vil have vist grafik under optællingen i form af et cirkeldiagram eller et søjlediagram. Man kan kun få vist diagrammer, hvis spørgsmålet består i at udfylde felter med flueben, radioknapper eller valgboks. Det er nemlig kun denne type felter, det er muligt at optælle.

Man kan også få vist de individuelle svar på spørgsmålet i rapporten.

Forespørgsler findes i version 5.1.0, som rulles ud på skolerne i februar 2012.

Interessegrupper kan øge kommunikationen på tværs af skolerne

2012-01-24T10:43:00.000+01:00

Der er på kommunalt niveau ofte et behov for, at man i kommunen (forvaltning, ledelse, konsulenter, psykologer mv) kan formidle informationer til bestemte målgrupper blandt de ansatte på tværs af skolerne. Og der findes også et behov for at grupper af ansatte inden for samme fagområde eller funktion let kan kommunikere og dele viden og dokumenter med hinanden. Disse behov forsøger vi at dække i SkoleIntra version 5.1.0, hvor vi indfører begrebet ’Interessegrupper’. Funktionaliteten er blevet til på baggrund af ønsker og drøftelser på de møder vi holder med repræsentanter for kommuner, der bruger SkoleIntra.

Oprette interessegrupper
Man kan bruge Interessegrupper både på Fællesnet og Områdenet. I det følgende benyttes kun termen Fællesnet.
På Fællesnettet starter administrator med at oprette interessegrupper. Det er betegnelser, der fortæller noget om, hvilke fag, funktioner og interesser en bruger kan have interesse for. Man kan fx oprette interessegruppebetegnelser for fagområder som Dansk i Indskolingen, Historie eller Musik. Eller man kan lave interessegrupper for funktioner som AKT-lærere, IT-vejledning, Skoleledere mv.

Vælge interessegrupper
Ideen er, at alle brugere ude på skolerne får adgang til en side på Fællesnettet, hvor de selv markerer, hvilke interessegrupper de tilhører. Det bør ske mindst en gang om året fx efter fagfordelingen eller lige inden et nyt skoleår starter. Brugeren får derfor hvert år i juni og januar en automatisk advisering på deres eget intranet om, at de bør gå ind og revidere deres valg af interessegruppe på Fællesnettet.

Administrator på Fællesnettet kan også selv oprette eller rette i en brugers valg af interessegruppe; men det vil nok kun være i specielle tilfælde man bruger denne mulighed.

Personalet kan således vælge hvilke interessegruppebetegnelser, der matcher deres arbejde på skolen (fx. underviser i dansk på mellemtrinnet og historie i overbygningen, er skemalægger, interesseret i medier osv.). På den måde bliver der efter personalets egne valg sammensat grupper af brugere på tværs af skolerne, som har de samme interesseområder.
Det vil nok kræve lidt arbejde at få alle brugere til at tilmelde sig interessegrupperne. Det er derfor muligt for administrator på Fællesnettet at se en liste over, hvornår brugerne senest har foretaget ændringer af deres interessegruppe. Man kan fx. se en liste over de brugere, der ikke har ændret på deres interessegruppe inden for de seneste tre måneder. Disse oplysninger kan man evt. bruge, hvis man vil prikke lidt til brugerne.

En bruger får adgang til interessegrupperne via fanebladet Fællesnet (eller Områdenet), hvor der i menuen Hurtige links findes et link til Interessegrupper. Her vil brugeren blive ledt videre til en side på Fællesnettet, hvor brugeren kan se, hvilke interessegrupper han/hun har afmærket. Her kan brugeren også vælge nye interessegrupper og til enhver tid fravælge sine interessegrupper.

Se interessegrupper
Når man vælger at se en interessegruppe på Fællesnettet, ser man en liste over alle de personer, der har valgt denne interessegruppe, fx alle AKT-lærere. Selve siden er et lille virtuelt mødested for interessegruppens medlemmer. Man kan sende en besked ud til enkelte medlemmer af interessegruppen eller til alle personer i interessegruppen og der er en mulighed for at gruppen kan have fælles samlemapper og debatfora.

Interessegrupperne er også integreret med beskedsystemet. Dvs. at når man opretter en besked, har man også mulighed for at vælge en eller flere interessegrupper som modtagere af beskeden.

Vi håber, at disse nye muligheder kan lette samarbejdet mellem de ansatte på en kommunes skoler.

Opdatering til SkoleIntra 5.1

2012-01-15T17:29:00.000+01:00

UNI-C har udmeldt følgende udrulingsplan:

Tirsdag d. 31. januar kl. 15:00 - 18:00 Urd5-9
Tirsdag d. 7. februar kl. 15:00 - 18:00 Svafnir1-9
Tirsdag d. 7. februar kl. 15:00 - 18:00 Evt. fejlrettelse på Verdande8
Tirsdag d. 14. februar kl. 15:00 - 18:00 Evt. fejlrettelse på Urd5-9 og Svafnir1-9
Tirsdag d. 21. februar kl. 15:00 - 18:00 Urd1-4 og Ofnir1-5 og Ofnir8-9
Onsdag d. 22. februar kl. 15:00 - 18:00 Duratro1-9
Tirsdag d. 28. februar kl. 15:00 - 18:00 Goin1-9 og Heidrun1-9
Tirsdag d. 28. februar kl. 19:00 - 23:00 Verdande1-7, Verdande9 og Alvis1-7

Information om generelle problemer i den nye version kan ses i SkoleIntra under Hjælp -> Vejledning -> Problemer.
En SkoleIntra-administrator kan se navnet på serveren hvor SkoleIntra ligger under Hjælp -> Systemtjek, se feltet Servernavn.

Skolesoft ønsker glædelig jul

2011-12-21T19:17:00.001+01:00

Vi ønsker vore forretningsforbindelser og vore mange brugere en glædelig jul og et godt nytår. Vi takker for det gode samarbejde i året, der snart er gået, og vi ser frem til endnu et spændende år med et produkt i udvikling. I starten af 2012 frigives SkoleIntra 5.1, som vil byde på både forbedringer og nyskabelser, og hvor vi imødekommer en lang række brugerønsker. I det forløbne år har vi taget hul på en omfattende konvertering af SkoleIntra til en ny og tidssvarende platform. Vi starter med at konvertere Skoleporten. Hvis alt går som forventet, vil den nye Skoleport være klar i slutningen af 2012.

De varmeste julehilsener fra
Carsten og Bent

Debatforum for grupper

2011-12-02T07:55:00.017+01:00

SkoleIntra har et debatforum i både LærerIntra, ElevIntra og ForældreIntra samt i skolebestyrelsesdelen. Målgruppen for de debatter, man kan føre i LærerIntra er alle medarbejdere, i ElevIntra er det alle skolens elever, i ForældreIntra er det alle klassens forældre og i skolebestyrelsesdelen alle skolebestyrelsesmedlemmer. Desuden er der i ElevIntra en gruppelog, hvor deltagerne er alle elever i en klasse eller på et hold.

Der er imidlertid ofte behov for at have et forum, som kun udvalgte brugere har adgang til. Det kan fx være et lærerteam, et udvalg af forældre på tværs af klasser, eller en gruppe bestående af både forældre, skolebestyrelsesmedlemmer og lærere.

For at imødekomme dette behov kommer der i SkoleIntra 5.1 en udbygning af de eksisterende debatfora, så der også kan udrettes debatrum for grupper. Øverst ses en liste over debatrum for alle, nederst debatrum for grupper.

Vi har valgt, at kun medarbejdere og skolebestyrelsesmedlemmer kan oprette gruppedebatter, og at deltagerne kun kan være udvalgte medarbejdere, forældre og skolebestyrelsesmedlemmer. Der er i version 5.1 ikke mulighed for at give elever adgang til gruppedebatter. Man udpeger deltagerne ved hjælp af en plukliste:

Indlæg i debatrum organiseres i tråde. Indlæggene vises i omvendt kronologisk rækkefølge med de nyeste indlæg øverst. Svar på indlæg vises indrykket under selve indlægget i den rækkefølge, de er oprettet i.

Elever og forældre kan skrive med på elevplanen

2011-11-07T14:56:00.002+01:00

Vi har flere gange hørt ønsket om, at det skal være muligt for elever og forældre at skrive i den elevplan, som skolen udarbejder for hver elev.

I en elevplan baseret på en dokumentskabelon kan elever og forældre skrive en kommentar i et enkelt skrivefelt. Kommentaren indgår ikke umiddelbart i elevplanen, men lærerne kan se den, når de skriver elevplaner og evt. kopiere dele af indholdet ind i elevplanen.

I version 5.1.0 udvides mulighederne en del, hvis man anvender en formularbaseret elevplan. Arbejdsgangen er, at en ressourceperson på skolen opretter en formularskabelon til brug for elevplanen. Når man opretter nye afsnit i formularen, kan man vælge at et eller flere afsnit skal kunne udfyldes i hhv. ElevIntra og ForældreIntra.

Man kan derefter designe et eller flere afsnit i formularen, som er beregnet til, at eleven eller forældrene skal give sit bidrag.

Det er også muligt at tilføje nye afsnit til allerede eksisterende elevplansformularer, så disse også kan indeholde afsnit, som er beregnet til elever og forældre.

De nye muligheder kan anvendes på flere måder:
1. På skolen ønsker man at indhente udtalelser fra eleven, inden lærerne skriver elevplaner
2. Lærerne skriver elevplanerne først og indhenter derefter kommentarer fra elev og forældre

For at elever eller forældre skal kunne skrive i elevplanen, skal den udgives, og der skal åbnes mulighed for at afgive respons.

Dvs. at man nemt kan åbne og lukke for respons for en hel klasse. Der er ingen datostyring af en evt. responsperiode. Skolen skal selv åbne eller lukke for responsmuligheden, når det passer ind i den procedure, som man har valgt på skolen.
Det er muligt at sende en besked til elever og forældre om, at det nu er muligt at skrive i elevplanen.

Når eleven logger på ElevIntra, kan han under Eleven > Elevplaner se, at der findes en elevplan, som han kan udfylde:

Når eleven har udfyldt sin del af planen, vil læreren umiddelbart kunne se elevens bidrag i elevplanen.

På tilsvarende måde kan forældrene udfylde et eller flere afsnit, når de er logget ind på ForældreIntra - og disse afsnit indgår derefter straks i den elevplan, som lærerne kan redigere i LærerIntra.

De nye responsmuligheder i formularer til elevplaner bliver tilgængelige i version 5.1.0, der udsendes i starten af 2012.

Nyt i SkoleIntra 5.1

2011-11-02T14:42:00.001+01:00

Det er planen, at udrulningen af SkoleIntra 5.1 starter januar 2012. Du kan se en beskrivelse af de mange små og store nyheder i den kommende version ved at klikke på dette link:

Nyt i SkoleIntra 5.1

Sekundær klassetilknytning

2011-11-01T19:42:00.002+01:00

I SkoleIntra 5.1 bliver det nemmere at håndtere situationer, hvor elever skal være tilknyttet to klasser. Lad os som et eksempel tage en elev i en specialklasse, der i en periode skal tilknyttes en normalklasse, og hvor man ønsker, at eleven skal have adgang til ElevIntra for både stamklassen og den sekundære klasse, og at forældrene skal kunne tilgå ForældreIntra for begge klasserne. Lad os kalde eleven Christine.

Christines stamklasse hedder 4C, og hun skal tilknyttes 4A. For at tilknytte Christine til 4A, skal læreren gå ind i LærerIntras elevkartotek og klikke på det viste ikon og vælge, hvilken klasse eleven skal tilknyttes.

Herved oprettes der en ekstern elev med et fiktivt cpr-nummer i 4A med de samme data som Christine 4D. Den eksterne elev bliver ikke slettet ved opdatering af elevdata, men ændres elevens navn, adresse eller telefonnummer osv, slår ændringerne også igennem ved den eksterne elev.

Christine skal logge ind i ElevIntra som hidtil, men nu får hun automatisk et ekstra menupunkt i ElevIntras hovedmenu. Menupunktet hedder Skift til XX. Hun kan skifte frem og tilbage mellem stamklasse og sekundær klasse ved at klikke på dette menupunkt.

Christines forældre skal også fremover benytte det login til ForældreIntra, som de hidtil har anvendt. Nu ser de bare to faneblade med påskriften Christine 4A og Christine 4C. Ved at klikke på fanebladene kan de skifte mellem ForældreIntra for 4A og 4C.

Tilknytningen kan ophæves igen ved at slette den eksterne elev i 4A.

Fokus på afdelinger

2011-10-03T09:53:00.001+02:00

Det er blever meget almindeligt, at skoler er opdelt i afdelinger. Det kan fx være en stor skole, som er delt op i indskoling, mellemtrin og overbygning, men der kan også være tale om en skole med flere fysisk adskilte afdelinger. I næste version tages endnu nogle skridt for at tilpasse SkoleIntra til denne situation.

Afdelingsbegrebet understøttes en række forskellige steder i systemet:

I beskedsystemet er mulighed for at sende beskeder til et afdelingsteam
Under samlemapperne kan man lave lukkede gruppemapper for afdelingsteam
I dokumentarkivet kan man oprette en mappe til afdelingens dokumenter
Teamet kan brainstorme eller debattere i debatrum, som kun teammedlemmer har adgang til
På opslagstavlen kan man målrette et opslag til en afdeling
Skemaændringer for afdelinger
Der kan importeres elev- og personaledata fra flere afdelinger med hver sit institutionsnummer

I LærerIntra oprettes afdelinger under Admin > Tilpasning > Afdelinger. Samme sted tilknyttes klasser og oprettes afdelingsteam mm.

Hvis der er oprettet afdelinger i SkoleIntra, får medarbejderne automatisk adgang til et faneblad ved navn Afdelingen. På dette faneblad er der mulighed for at se afdelingsrelaterede oplysninger. Normalt viser fanebladet oplysninger om den afdeling, som medarbejdren er tilknyttet, men det er muligt at skifte mellem de forskellige afdelinger, så man kan se, hvad der foregår på resten af skolen.

Her er et eksempel på et afdelingsfaneblad:

Fanebladet kan indeholde følgende elementer:

Opslag
Aktuelle aktiviteter
Dokumenter i dokumentarkiv eller samlemapper
Debatrum
Skemaændringer
En fri webside med fx tekst, billeder, en tabel eller et indlejret objekt
Et statisk billede
Nyhedstjenester (RSS-feeds)

Administrator eller teamkoordinator styrer, hvordan afdelingens faneblad sammensættes ud fra ovenstående byggeklodser. Administrationen foregår fra denne menuside, hvor det er nemt at bevare overblikket over de trufne valg:

Konvertering af Skoleporten startes nu

2011-09-20T10:35:00.000+02:00

Ny Skoleport på vej i 2012
SkoleIntra er siden 2001 blevet programmeret i et programmeringssprog ved navn ASP, der over tid er blevet afløst af nye standarder inden for programmering af websider. Derfor har Skolesoft.dk nu sammen med UNI-C planlagt en glidende konvertering til en ny programmeringsplatform, ASP.NET.
Alle SkoleIntras moduler skal i de kommende år konverteres til denne nye platform. Da der er tale om rigtig mange sider og enormt megen funktionalitet, der skal ændres i, så vil det være en proces, der tager sin tid . Konverteringen af SkoleIntra-suiten vil ske over en årrække. Det første modul, som bliver konverteret, er Skoleporten.

Tidsplan for den nye Skoleport
Den overordnede arkitektur og teknik er nu blevet fastlagt. I efteråret 2011 arbejder vi med forslag til det konkrete design, og der programmeres eksempler, som vil blive evalueret med henblik på optimering af brugervenlighed og design. Dette vil bl.a. ske i dialog med en brugergruppe sammensat af forskellige brugertyper og interessenter.
Hen over vinteren programmeres den nye Skoleport så i sin helhed, og sidst på foråret 2012 vil udvalgte skoler få mulighed for at teste en næsten færdig applikation.
I løbet af sommeren 2012 etableres den fornødne infrastruktur med nye servere, samtidig med at programmet og dets integration i de eksisterende moduler optimeres.
Til efteråret 2012 vil den nye Skoleport være klar, og i forbindelse med udrulning af SkoleIntra version 5.2 forventer vi, at alle vil få mulighed for at anvende den nye platform. I løbet af 2013 udfases den eksisterende Skoleport, og alle forventes at være skiftet til den ny Skoleport.

Den nye Skoleport vil rumme mange forskellige layout muligheder.
Her er et enkelt design-eksempel med en masse 'dummy'-tekst, som ikke må tages for pålydende.

Vi laver en helt ny platform for den nye Skoleport
Konverteringen af Skoleporten er ikke kun en genskabelse af den gamle Skoleport på en ny programmeringsplatform. Vi vil også ændre på nogle af de ting, der har virket som barrierer i den gamle Skoleport.
Den nye Skoleport vil kunne læse alle de data, der produceres i de eksisterende moduler – altså leve side om side med PersonaleIntra, indtil dette modul konverteres.
Den nye Skoleport bliver lavet uden brug af ”frames”, hvilket giver mulighed for at lave et mere tidssvarende design. Den nye applikation vil overholde gældende standarder for tilgængelighed.
Alle indholdssider (kendt som de dynamiske sider) vil kunne tilpasses med egen valgt overskrift, tekst og billede samt en nemmere udvælgelse af søgekriterier – så indholdssiderne kan blive endnu mere dynamiske og fleksible.
Forsiden vil bestå af en række komponenter, som man selv definerer, eller som hentes fra en bank af standardenheder (widgets). De samme principper som anvendes til opbygning af forsiden vil også kunne bruges på andre sider, så man fx kan lave en side i Skoleporten, der er målrettet brugerne af skolens fritidsordning.
Styringen af Skoleporten vil ske fra en nyprogrammeret ’kommandobro’ som gerne skulle lette overblikket over de mange valgmuligheder, der findes mht. layout og design, struktur, menuer mv. Det vil blive muligt at lave ændringer i layout og funktionalitet og gennemse disse, før de slår igennem på den offentlige side.
Konverteringen vil også give nogle driftsmæssige fordele. Menuer og dokumenter, der kun indgår i Skoleporten, overføres til nye servere. Det vil betyde, at driften af de eksisterende sites på de nuværende servere aflastes - til fordel for alle.

Og så videre med de næste moduler
På baggrund af erfaringerne med konverteringen af Skoleporten vil vi så i sommeren 2012 tage fat på at planlægge ændringen af de næste moduler i Skoleintra.

Udrulningen af SkoleIntra version 5.1.0 bliver udskudt ca. to måneder fra november 2011

2011-09-13T18:05:00.000+02:00

UNI-C skriver:
"Udskydelsen sker for at frigøre ressourcer til en række operationer med fokus på optimering af programmet, herunder dets performance og sikkerhed.
Dette vil bl.a. ske ved at udskifte og supplere en del af hardwaren samt optimere en række andre forhold i driften, der er nødvendiggjort af den stærkt stigende brug af programmet.

Som et led i denne konsolidering vil der løbende blive gennemført en række mindre kodemæssige opgraderinger af programmet, som vil kræve ressourcer af supporten til testning.

Vi glæder os til at præsentere version 5.1.0 i starten af 2012."

Skolesoft.dk vil i den kommende periode skrive flere små artikler om de nye ting, der venter i version 5.1.0.
I dokumentet Nyt i Skoleintra 5.1.0 kan du se en gennemgang af den kommende versions forbedringer og nyheder.

Hvor kan man embedde fra?

2011-08-17T20:13:00.001+02:00

I SkoleIntra kan man mange steder indlejre objekter - embedde! I version 5.0.0 fik man også adgang til at indlejre objekter via en knap i Intras indbyggede editor, så det er efterhånden mange steder, man kan bruge de indlejrede objekter.

Vi får jævnligt henvendelser om nye sites, der ønskes tilføjet listen - og listen ændres ofte. Vi har nu lavet en mulighed for at man kan se en dynamisk liste over de 'tilladte sites'. Denne liste kan ses ved at klikke på linket her - Tilladte sites.
I version 5.1.0 vil man kunne finde listen i PersonaleIntra under Hjælp> Indlejrede objekter. Denne liste kan også bruges som inspirationskilde - der ligger mange spændende muligheder gemt på de mange sites på listen.

Brugerdreven udvikling

2011-07-03T11:31:00.006+02:00

SkoleIntra bruges på mere end 2000 skoler og institutioner. Mange forskellige skoleformer er repræsenteret i kundegruppen, og derfor er der naturligvis forskellige behov og ønsker til videreudvikling af produktet. Vi modtager løbende forslag fra brugerne til ændringer og tilføjelser i SkoleIntra, og det er vi naturligvis meget glade for. Vi registrerer alle indkomne forslag og med mellemrum prioriterer vi sammen med UNI-C ønskerne ud fra, hvad der er muligt og realistisk at implementere, og hvad vi skønner vil komme de fleste til gode.

Et af de steder, hvor vi møder kunderne, og hvor der bliver fremsat ønsker til forbedring af SkoleIntra, er på det årlige SkoleIntra Træf. Det sidste træf blev afholdt i Kolding i marts 2011, og for at illustrere at vi er lydhøre over for brugerønsker, vises herunder en liste over forslag fra træffet, som allerede er indfriet i SkoleIntra 5.0.0, eller som kommer i den nye version, der udsendes til efteråret:

Dagbøger: Mulighed for at kunne vedhæfte bilag
Kontaktbøger: Kun påmindelse om relevante noter
Klasselog: Mulighed for at rydde op i kategorier
Opslagstavlen: Html-tags skal fjernes i listen over gamle opslag
Påmindelser: Dialogboksen med påmindelser kan åbnes igen fra forsiden
Nyt fra...: Historik på forældrebasis frem for at være knyttet til det enkelte barn
Kurser: Kursusmodulet er forbedret på forskellige måder, bl.a. med kursusbeviser
Vagtbog: Kopi af note skal kunne indsættes i klasselog og kontaktbog
Vikar: Mulighed for at bladre til næste eller forrige dag i skemaoversigten
Hold: Antal elever på hold skal vises i holdoversigten
Formularer: Afsnit skal kunne udelades
Elevplaner: Udvalgte afsnit skal kunne udfyldes af elever eller forældre
Min forside: Påmindelsesdialog skal også vises på den personlige forside
Multiple choice: Elever må ikke kunne se svar. Mulighed for flere korrekte svar.
Anmeldelser: Autogem tilføjet
Debatforum: Debatter for udvalgte forældre på tværs af klasser
Samtaler: Målgruppen skal også kunne være hold
Adgang til ForældreIntra: Man skal kunne deaktivere adgang for en klasse, fx en kommende børnehaveklasse
Kalender: Feriekalender skal også kunne ses i ForældreIntra
Forside-elementer: Facebook Like-knap kan indsættes på forsiden
MobilIntra: Vis næste ulæste besked

Ovenstående liste viser kun forbedringer, som har sit udspring i SkoleIntra Træf 2011. Vi laver også løbende forbedringer, som tager udgangspunkt i forslag fremsat i Skolekom-konferencen SkoleIntra TVÆ, på kommunetræf og på interne møder med UNI-C. Sammen med vore egne ideer til videreudvikling sikrer det en løbende tilpasning af systemet til skolernes behov i en foranderlig verden. Den enkelte skole eller bruger får måske ikke alle sine ønsker opfyldt, men vi arbejder ihærdigt på at være imødekommende over for forslag, som udspringer af behov af generel karakter.

Skift til nyt skoleår

2011-05-26T11:40:00.002+02:00

Tiden nærmer sig, hvor skolerne begynder at overveje, hvordan man håndterer skift til nyt skoleår. Der rejser sig i den forbindelse en række spørgsmål, som også vedrører SkoleIntra. Klasseoprulning er en komplex størrelse, så det er vigtigt, at man griber sagen rigtigt an.

UNI-C Support har udarbejdet en grundig guide vedr. skift til nyt skoleår, som klæder SkoleIntra-administratorerne på til at foretage klasseoprulningen på en forsvarlig måde. Huskelisten findes på denne side:

http://www.uni-c.dk/produkter/support/uddannelse/skoleintra/solvej/Huskelister/A2362.html

Vi anbefaler stærkt, at skolen orienterer sig i guiden, før man kaster sig ud en klasseoprulning, så man undgår de typiske faldgrupper.

SkoleIntra version 5.0.0 er forsinket lidt

2011-04-13T10:15:00.001+02:00

Vi har i lang tid lovet, at SkoleIntra version 5.0.0 ville blive rullet ud til alle servere på UNI-Cs webhotel i løbet af april og primo maj 2011. Dette løfte kan vi desværre ikke holde.
Opdateringen til version 5.0.0 er blevet udskudt.

Problemer med elevdata
Det skyldes primært, at der har været nogle problemer med konverteringen af elevdata. I version 5.0.0 konverterer vi alle elev- og forældredata. Disse data har tidligere ligget samlet i en enkelt tabel i databasen; men de bliver nu fordelt ud på flere tabeller.

I løbet af betatesten har det vist sig,at der er rod i eksisterende elevdata på en del skoler. Fx. har vi set eksempler på, at en far til et barn er registreret som en mor til barnet!
Efter omlægningen bliver dette datamæssige rod mere synligt. Vi har derfor valgt at udskyde udrulningen, så vi kunne kompensere for nogle af de typiske fejl i datasættet, inden vi konverterer data.
Konverteringen er blevet rettet til og er ved at blive testet endnu en gang. Udrulningen kan derfor først starte efter påskeferien.

UNI-C har meldt ud, at udrulningen vil ske efter følgende plan. Planen kan ændre sig; men dd. ser den således ud:

Plan for opdatering til version 5.0:

Onsdag d. 27. april kl. 15:00 - 18:00 Urd5-6
Tirsdag d. 3. maj kl. 15:00 - 18:00 Urd8-9
Tirsdag d. 10. maj kl. 15:00 - 18:00 Ofnir-serverne
Tirsdag d. 17. maj kl. 15:00 - 18:00 evt. fejlrettelse på Urd5-9 og Ofnirserverne
Tirsdag d. 24. maj kl. 15:00 - 18:00 Goin- og Heidrun-serverne
Tirsdag d. 31. maj kl. 15:00 - 18:00 Svafnir-serverne, Verdande1-7 og -9
Tirsdag d. 31. maj kl. 19:00 - 23:00 Urd1-4, Dvalin1 og -3, Duratro1-5, Nidhug6 og -9

En SkoleIntra-administrator kan se navnet på serveren, hvor SkoleIntra ligger under Hjælp -> Systemtjek, se feltet Servernavn

Følg iøvrigt med i DriftsInfo på https://driftsinfo.emu.dk/index.cgi.

Virker SkoleIntra på IPad?

2011-03-25T18:11:00.006+01:00

Opdateret 2-11-2011

Vi møder efterhånden jævnligt ovenstående spørgsmål. Der er endnu ikke foretaget nogen officiel test af SkoleIntra i forhold til tablet-computere, og vi garanterer derfor indtil videre kun, at SkoleIntra fungerer på almindelige computere med Internet Explorer og Firefox. Programmet fungerer også fint sammen med Chrome og Safari. Det betyder dog ikke, at man ikke kan bruge SkoleIntra på sin tablet.

Vi har erfaringer med SkoleIntra på IPad2 og Samsung Tab 10.1. Konklusionen er, at SkoleIntra kan bruges på disse tablets med enkelte begrænsninger. Vi har oplevet følgende problemer ved at bruge SkoleIntra på tablet:

1) Editoren virker pt. ikke
I SkoleIntra 5.0 får man et almindeligt tekstfelt i stedet for editoren på IPad. Der er ikke optimalt, men kan til nød bruges. Det ændres i SkoleIntra 5.1, der udrulles januar 2012. Her vil editoren virke på IPad (med IOS5) og på Android-baserede tablets ligesom på laptops og stationære computere.

2) Multivalgbokse er besværlige
Multivalgbokse af den type, som SkoleIntra benytter ved fx valg af modtager i beskedsystemet, ser anderledes ud på tablets. Det kan bruges, men det er ikke så brugervenligt som på en alm. computer.

3) Flash virker ikke på IPad
Apple understøtter ikke Flash på IPhone og IPad. Det betyder, at evt indlejrede objekter som baserer sig på Flash-teknologien ikke vil kunne ses i standardbrowseren på IPad. Der findes dog alternative browsere til IPad (fx Puffin), der kan vise Flash.

4) Forsidens elementer
Sider med drag-and-drop som fx placering af forsidens elementer fungerer ikke på tablet. Hvis man skal ændre opbygningen af en forside, skal man derfor benytte en alm. computer.

Hvis begrænsningerne er for generende for tablet-brugere, kan man bruge mobil-udgaven af SkoleIntra. MobilIntra virker perfekt på både smartphones og tablets.

Vi vil fremover arbejde på at optimere SkoleIntra til tablets, men er underlagt browsernes begrænsninger. Der er endvidere planer om at udvikle en MobilIntra app til både IPhone/IPad og Android, så elever, lærere og forældre kan hente MobilIntra fra App Store og Android Market, og så indlogning bliver nemmere.

SkoleIntra-Træf 2011 i Kolding

2011-03-21T14:21:00.004+01:00

Som udvikler af SkoleIntra tilbringer man mange ensomme timer foran sin skærm. Det er derfor en dejlig afveksling og en meget givende oplevelse at kunne pakke kufferten (og den bærbare skærm...) og tage på det årlige SkoleIntra-træf i 4 dage. Her møder man mange glade brugere. I år mødtes vi med over 1100 deltagere fordelt på et todages undervisertræf og et todages organisationstræf.

Se UNI-Cs artikel om Undervisertræffet
Se UNI-Cs artikel om organistationstræffet - med tilhørende video-interviews.

På træffet snakker vi med rigtig mange mennesker, der er brugere af SkoleIntra i dagligdagen. De fortæller om den nytte, de har af programmet, stiller spørgsmål om detaljer, og ikke mindst kommer de og fortæller om deres behov og ønsker til fremtidige forbedringer i SkoleIntra. Som udviklere får vi på denne måde fyldt ny benzin på motoren.

På træffet i 2011 fortalte vi om nogle af de nye elementer, der kommer i version 5.0.0. I listen Nyt i Skoleintra 5.0.0 er omtalt mere end 50 ændringer og forbedringer. På træffet var der stor opmærksomhed om de nye formularskabeloner, et værktøj til flytning af data ved skolesammenlægninger og en ændret backupmetode. Det største bifald fik Bents udmelding om opdateringen af editoren og den nye funktion, der løbende gemmer en kopi af det man skriver, så datatab næsten kan undgås.

I en session med deltagere fra specialskolerne havde vi en rigtig frugtbar dialog om de særlige behov, der er på disse skoler. Som et resultat af denne snak vil vi sandsynligvis udvikle en elevlog med en tilknyttet elevmappe til opbevaring af de dokumenter, der angår den enkelte elev sammen med et system, der kan styre rettighederne til, hvem der må se disse dokumenter. Vi regner med, at erfaringerne fra udviklingen af en løsning til specialskolerne vil kunne overføres til den nuværende klasselog, så brugerne på almindelige grundskoler også får sådanne nye handlemuligheder.

Vi vil gerne sige tak for alle de positive tilkendegivelser og de gode samtaler og ideer, vi har fået på træffet. Det er vigtigt, at vi som udviklere ikke bare opholder os foran skærmen i et elfenbenstårn langt væk fra de daglige brugere. Derfor ser vi frem til at møde jer igen næste år - til det næste Skoleintra-træf - og til at skrive sammen med jer i konferencen SkoleIntra TVÆ på Skolekom.

Et inteview med Carsten og Bent - produceret af journalist Jørgen Toftegård, UNI-C:

Herunder kan du se en video, der viser uddrag fra vores præsentation af nyhederne i version 5.0.0 på Skoleintra-træffet.

SkoleIntra 5.0.0 er på vej

2011-02-23T15:03:00.005+01:00

Udviklingen af den næste version af SkoleIntra, er nu afsluttet. Den næste måneds tid skal ændringerne igennem en intensiv test hos Skolesoft og UNI-C samt en brugstest på udvalgte skoler. Hvis alt går som forventet, udrulles den nye version på de øvrige sites i løbet af april-maj 2011.

SkoleIntra 5.0.0 rummer nogle få nye moduler samt en række forbedringer af de bestående moduler. Den nye version rummer desuden en række væsentlige omstruktureringer under motorhjelmen, som skal være med til at fremtidssikre produktet.

De væsentligste nyheder er

Formularskabeloner – I et formularværksted kan man designe formularer, som kan bruges rundt om i systemet som supplement til de kendte dokumentskabeloner. Fordelen ved at benytte formularer er, at de ud over tekstfelter bl.a. kan indeholde valgbokse, radioknapper og afkrydsningsfelter. Fra starten er formularskabeloner integreret i elevplaner, årsplaner og dokumenter.

Linksamling– Lærernes links er erstattet af en udvidet linksamling, der korresponderer med den eksisterende linksamling i ElevIntra.

Import af data og dokumenter– SkoleIntra 5.0.0 har et værktøj til flytning af dokumenter og data i forbindelse med skolesammenlægninger.

Blandt forbedringerne af de eksisterende dele af programmet skal nævnes:

Ny editor med autogem og effektiv fjernelse af formateringskoder fra Word
Ændret håndtering af elever og forældre
Forbedret hjælpefunktion
Fremhævet placering af lektiebog

Desuden er den indbyggede backup-mulighed ændret, så der automatisk laves en backup af relevante data, før massesletninger, import, klasseoprulning og andre dataintensive handlinger.

Som ved tidligere versioner er der udarbejdet et nyhedsbrev, som mere detaljeret omtaler ændringerne. Du kan se nyhedsbrevet under Hjælp > Nyt i SkoleIntra, når dit site er opdateret, men du kan også få et smugkig ved at klikke på dette link:

Nyt i SkoleIntra 5.0.0

Du kan læse mere om nyhederne i SkoleIntra 5.0.0 i andre artikler i denne blog.

Nu bliver vikarpåsætningen tjekket

2011-01-27T16:26:00.000+01:00

I version 4.9.5 omlagde vi vikartabellen i PersonaleIntra, og det har givet nogle fordele. Vi kan med andre ord nu gøre noget, der før var så godt som umuligt eller meget ressourcekrævende.
Det udnytter vi i version 5.0.0, hvor der - efter flere brugerønsker - indføres en mulighed for at få tjekket vikarpåsætningen. Det er en ny lille feature som i den travle morgenstund kan komme de lettere stressede vikarpåsættere til hjælp.

Når man opretter en lærer som fraværende, indskriver man også vikarens initialer. Og i morgentravlheden kan man komme til at overse, at man bruger den samme vikar to gange i samme lektion. Men fra og med version 5.0.0 vil programet tjekke for to ting, når en vikar sættes på:

Det tjekkes om vikaren er brugt flere gange i samme lektion i forskellige skemaer
Og det tjekkes, om den påsatte vikar ved en fejl er blandt de lærere, der allerede er meldt fraværende

Hvis det er bevidst, at man har sat een vikar på to klasser - fordi man som vikar både skal undervise 7.A i matematik og samtidig holde øje med at 8. klasse laver nogle danskopgaver, så kan vikarpåsætteren godt vælge at ignorere advarslen og sætte en vikar på to eller flere steder.
Selve tjekket sker i det øjeblik, man har skrevet vikarens initialer og forlader skrivefeltet. Hvis der opdages en konflikt, viser en rød tekst, at der er noget galt.

Vikartjekket kan også slås helt fra, hvis man finder det irriterende. Det vil ved udrulningen af version 5.0.0. dog være slået til som standard.

Indsæt embed-kode med den nye editor

2011-01-10T10:43:00.001+01:00

I Skoleintra kan man indlejre/embedde objekter via knapper i brugerfladen, fx. når man opretter en nyhed eller designer sidehovedet i Skoleporten.

I Skoleintra version 5.0.0 får man nogle flere muligheder for at indsætte embed-kode andre steder.

Embed via editor
Man vil nemlig kunne bruge editoren til at indlejre objekter i dokumenter skrevet i editoren.

Man vælger 'embed-knappen' i editorens værktøjslinie, og i en dialogboks skal man derefter vælge, hvilket site man vil indsætte kode fra, og så indsætter man embedkoden. Skoleintra tjekker nu, om embedkoden er tilladt og indsætter til sidst objektet i dokumentet. Når man siden åbner dokumentet, så vil den indlejrede kode blive vist som en flash eller lign.

Der kan stadig kun indsættes embed-kode fra sites, der er blevet godkendt af SkoleIntra. Man vil kunne indsætte embedkode via den nye 'embed-knap' i editoren i dokumentarkivet, samlemapper, arbejdsrummets webside, opslagstavlen, profil og i skoleportens dokumentarkiv.

Er det nødvendigt af indtaste forældrenes cpr-numre?

2011-01-06T17:20:00.009+01:00

Vi arbejder pt. hårdt på at omlægge elevkartoteket i SkoleIntra 5.0.0, således at oplysninger om forældre gemmes særskilt. Det betyder, at forældre ikke længere er registreret under hvert skolesøgende barn, men kun én gang pr. person i en selvstændig tabel. For at kunne sammenknytte elever og forældre har vi brug for, at systemet har en entydig ID på såvel elever som forældre, og her er cpr-nummeret et oplagt valg. Det er forklaringen på, hvorfor vi beder skolerne sørge for, at alle forældres cpr-numre bliver lagt ind i SkoleIntra, før version 5 udrulles til foråret.

Specielt for efterskoler kan det formentlig være en stor opgave, fordi cpr-numrene ikke kan importeres, men skal indtastes manuelt. Jeg vil derfor gerne benytte denne lejlighed til at moderere kravet lidt, idet den nye version bliver sådan skruet sammen, at der automatisk genereres et unikt pseudo-cpr-nummer til de forældre, hvis rigtige cpr-nummer er ukendt. Det gælder både ved selve opdateringen til version 5 og ved fremtidige importer af elevoplysninger. Hvis det er forbundet med en stor arbejdsindsats at indtaste de manglende cpr-numre, kan I derfor overveje helt at undlade det og lade systemet selv danne pseudo-cpr-numre til forældrene. I SkoleIntra bruges forældrenes cpr-numre kun til entydig identifikation og til at styre relationer mellem børn og voksne, så i princippet vil et fiktivt cpr-nummer gøre samme gavn som et rigtigt. Ulempen ved systemtildelte pseudo-cpr-numre er, at der kan opstå fejl, når en computer skal tildele cpr-numre og oprette familierelationer.

Cpr-numre gemmes i krypteret form i SkoleIntra, så der vil ikke være mulighed for misbrug i forbindelse med systemfejl eller hackerangreb.

En julehilsen

2010-12-20T11:00:00.007+01:00

Skolesoft ønsker alle SkoleIntra-brugere og forretningsforbindelser en glædelig jul og et godt nytår. Vi takker for det gode samarbejde i 2010 og ser frem til et nyt og spændende år, hvor vi bl.a. frigiver version 5.0.0, som vil byde på en række væsentlige forbedringer. Vi forventer også i 2011 at tage hul på en langsigtet konvertering af SkoleIntra-suiten til en ny og mere tidssvarende platform.

I år er det ikke svært at komme i julestemning med den al den sne. Hvis det alligevel skulle knibe med julestemningen, så er der hjælp at hente i dette elektroniske postkort.

De varmeste julehilsener fra
Carsten og Bent

Hvorfor ændres muligheden for sikkerhedskopiering/gendannelse?

2010-12-20T08:34:00.008+01:00

Fra og med version 5.0.0 er der ikke længere mulighed for, at brugerne kan gemme en fuld sikkerhedskopi af SkoleIntras databaser og evt. senere gendanne hele databasen. Ændringen er en konsekvens af en langsigtet strategi om at optimere SkoleIntras databaser, så de bedre kan håndtere det voksende pres fra mange flittige elever, forældre, lærere og andre medarbejdere på skolerne.

Den gamle sikkerhedskopiering var bundet til en databaseteknologi, som har vist sig at have svært ved at klare det øgede pres. For at give mulighed for at skifte til en mere skalerbar databaseløsning, har vi være nødt til at gå væk fra den kendte form for sikkerhedskopiering.

Til gengæld er der indført en ny form for backup, som har en række fordele. Nu gemmer systemet automatisk en kopi af de berørte data, når man laver operationer, som berører mange poster i databasetabellerne, fx

Import af elevoplysning, personaleoplysninger, skemadata, vikardata, kalenderoplysninger mm.
Oprydning af forældede data
Masseoprettelse og massesletning
Klasseoprulninger ved skift til nyt skoleår

Hvis handlingen mislykkes, eller man fortryder operationen, er der nu mulighed for at gendanne de berørte databasetabeller fra den kopi, som automatisk blev gemt umiddelbart før handlingen blev udført. Derved er mindskes risikoen for, at man overskriver aktuelle data med gamle oplysninger fra en forældet sikkerhedskopi, fordi man tilbageruller samtlige tabeller i databasen.

Den nye backuprutine gemmer kun én generation af data. Hvis man i en nødsituation har brug for at gendanne data fra en ældre sikkerhedskopi, skal det fremover ske i samråd med UNI-C support. Webhotellet gemmer hver nat en kopi af samtlige databaser, og supporten har adgang til disse sikkerhedskopier.

Nu kan du indlejre objekter fra mere end 30 sites i SkoleIntra

2010-12-11T08:37:00.015+01:00

Det er ikke alle sites, der kan indlejres kode fra
I SkoleIntra kan man kun indlejre objekter fra sites, der er godkendt af Skolesoft.dk. Vi vil gerne undgå, at man ude på skolerne embedder ALT muligt i Skoleintra, herunder potentielt farlig kode, der kunne være skadeligt for intranettet og dets data samt måske hele webhotellet.

Derfor ajourfører vi en liste over sites, som det er muligt at indlejre embed-kode fra. Denne liste ligger på en central server, og listen kan let udvides efter behov - faktisk med under en dags varsel. Man kan sende oplysninger om sites, der ønskes med på positivlisten til konferencen SkoleIntra TVÆ på Skolekom.

Pt. er der mere end 30 sites, man kan hente embed-kode fra, og de indlejrede objekter i nyheder, webaviser, bannere ol. kan være med til at gøre intranettet mere interessant og appellerende.

LÆR-IT har på http://www.laerit.dk/embed-i-skoleintra/ lavet en fin samling af videoer, som beskriver mange af de spændende muligheder, der ligger i at 'embedde i SkoleIntra'. Der findes også en gennemgang af muligheder i publikationen Tools to think with fra LÆR-IT.

Til højre kan du se et eksempel på et af de nyeste sites, der er kommet på listen. Træet er lavet med indlejret kode fra Tagxedo, hvor man kan lave flotte ordskyer i næsten alle tænkelige former.

Rettet 3. 10. 2011: Herunder har tidligere stået en statisk liste over sites, der kunne embeddes fra. Denne liste er blevet slettet. I stedet henvises fremover til artiklen Hvor kan man embedde fra, hvor der findes en henvisning til en dynamisk liste, der altid vil være ajour.

Nem adgang til lektieoversigt

2010-12-09T11:54:00.013+01:00

Fra version 5.0.0 bliver der mulighed for at give lektierne en mere iøjnefaldende placering i ElevIntra, ForældreIntra og MobilIntra. Metoden bygger på SkoleIntras dagbøger. Her vil man kunne markere en ny eller en eksisterende dagbog som værende lektiebog for en given klasse. Hver klasse kan kun have én lektiebog.

For lærerne vil der ikke være nogen forskel. Lektier indskrives stadig under Samarbejde > Dagbøger, og der vil stadig være mulighed for at uddelegere lektieindskrivningen til en netduks.

Elever derimod vil få mulighed for at placere dagens lektier som et forside-element på klassens forside i ElevIntra. I ForældreIntra vil der være et link til lektiebogen på forsiden, og et rødt flag vil markere, at brugeren ikke har læst dagens dagbogsnote. For både elever og forældre vil der naturligvis være mulighed for at se lektier for både tidligere og kommende dage.

Lektiebogen får sin egen menuikon i MobilIntra på elev- og forældresiden, så her vil det også være let at følge med i, om eleverne har hjemmearbejde.

Ny editor med autogem i SkoleIntra 5.0.0

2010-12-03T09:09:00.016+01:00

En af de store forbedringer i forårsversionen bliver, at vi implementerer en ny version af CKeditor.

Editoren er forbedret på mange områder i forhold til den nuværende udgave. Editoren har fået et nyt layout. Ikonerne er ændret, og editoren har fået afrundede hjørner.

Blandt forbedringerne kan nævnes:

Stavekontrollen virker nu, mens man skriver. Teksten kontrolleres løbende, og ukendte ord markeres med en bølgestreg, som vi kender det fra tekstbehandlingsprogrammer som fx Word og OpenOffice. Stavekontrollen er som standard slået fra af resursehensyn, men kan aktiveres efter behov. Stavekontrollen virker i alle browsere.
Import af tekst fra Word er forbedret, idet den nye editorversion effektivt kan fjerne alle Word-specifikke formateringsoplysninger.
Valg af tegnstørrelse er forbedret.
Den nye editor er mere handicapvenlig. Den kan bruges med skærmlæsere, og der er tastaturgenveje til de fleste funktioner.

Samtidig med, at vi udskifter editoren, implementerer vi en autosave-funktion i bl.a. beskedsystemet, elevplanværkstedet og dokumentarkivet. Funktionen virker på den måde, at SkoleIntra automatisk gemmer editorens indhold en gang hvert minut. Kladden gemmes i baggrunden, uden at brugeren skal foretage sig noget. Hvis redigeringen af en eller anden grund bliver afbrudt i utide, vil man få mulighed for at genoptage arbejdet med teksten og afslutte det på reglementeret vis, når man logger ind igen.

Elevplaner skal kunne skrives i en formular

2010-11-24T11:02:00.005+01:00

Vi lavede Elevplansværktøjet på det tidspunkt, hvor det blev obligatorisk for grundskolerne at udarbejde elevplaner. Men der var ikke rigtig givet nogle retningslinier for, hvordan en elevplan skulle udformes. Derfor valgte vi at gøre værktøjet så fleksibelt som muligt. Skolerne kunne selv udarbejde de elevplansskabeloner, som elevplanerne skulle skrives i og at indskrivningen skulle ske via en HTML-editor. Det gav brugerne de største frihedsgrader.

Stærkt værktøj kan blive bedre

Vi ved, at der er mange brugere, der er glade for elevplansværktøjet; men vi har gennem tiden også hørt om nogle svagheder. Værktøjet er meget fleksibelt; men der er problemer med, at tekst skrevet i fx. Word i nogle tilfælde kan smadre en elevplan, hvis det kopieres ind i editoren. Der har været eksempler på, at en elevplans layout blev ødelagt af en sammenblanding af forskellige skrifttyper og størrelser, og vi har også set eksempler på, at elevplaner forsvandt, fordi sessionen udløb, eller dokumentet blev for stort.

Formularskabeloner

I version 5.0.0 har vi tænkt os at lancere en formularbaseret måde at skrive elevplaner på. Det er tænkt som et alternativ til den editorbaserede redigering og skal afhjælpe nogle af de kendte problemer. Den nuværende metode med indskrivning i en html-editor vil blive ved at være der med sin fulde funktionalitet; men man vil også kunne vælge at arbejde med elevplanerne på en anden måde – den formularbaserede. Det vil betyde, at man ikke behøver at skrive sine elevplaner i html-editoren; men man kan skrive på en side, der er opdelt i felter på en formular.

Formularerne giver større sikkerhed ved indskrivning
Formularskabelonerne skal bl.a. kunne anvendes i elevplansdelen.
Ved oprettelsen af en elevplan vælger man så, at elevplanen skal skrives i en formular.
Læreren vælger en elev og udfylder derefter formularens felter, skriver tekster og sætter flueben mv. Når man har skrevet noget i et tekstfelt, gemmes indholdet straks, man forlader feltet, og derved undgår vi forhåbentlig datatab. Når man redigerer tekst i tekstinputfelter, slipper man for problemer med tags fra Word ol.

Da formularerne vil være opbygget i afsnit, vil man fx som matematiklærer kunne blade gennem alle elevers elevplaner og forholde sig til matematikafsnittet for hver enkelt elev.

Formularskabeloner vil på sigt kunne bruges til andet end elevplaner
Og når vi først har indført formularskabeloner, så vil de også kunne anvendes andre steder i SkoleIntra. De behøver ikke være bundet til elevplanerne Det åbner for nye muligheder for at udforme dokumenter og til at indsamle data på.

Ændringer er svære at indføre

Når vi udvikler nye ting i SkoleIntra, ved vi godt, at vi påvirker mange brugeres måde at arbejde på. Vi er derfor altid meget forsigtige med at ændre på noget bestående. Nogle gange lykkes det at indføre ændringer - men andre gange får vi på puklen, fordi vi ikke har gjort det godt nok. Vi vil derfor understrege, at hvis den formularbaserede indskrivning af elevplaner bliver ført ud i livet, så vil skoler, der ønsker at fortsætte med den nuværende metode, kunne gøre dette uden videre.

Forbedret vejledning i SkoleIntra 5.0.0

2010-11-22T11:50:00.029+01:00

SkoleIntras elektroniske vejledning lider i øjeblikket af en række svagheder, som medfører, at det er for svært at finde svar på netop det, som man er i tvivl om. For at hjælpe brugerne og for at aflaste supporten bliver vejledningen optimeret i SkoleIntra 5.0.0.

Hovedprincipperne i omlægningen er:

Al vejledning ligger samlet
Vejledningen ligger i en central database
Søgemulighederne bliver forbedret

Samlet vejledning
Den nye vejledning samler artikler, faq’er og evt. links til baggrundsartikler i en samlet visning. Nu skal brugerne ikke længere gå et sted hen for at slå op i vejledningen og et andet sted for at se FAQ’en. Der er links til ofte stillede spørgsmål direkte inde fra de relevante artikler i vejledningen.

Den nye elektroniske vejledning omfatter LærerIntra og ForældreIntra. I ElevIntra har vi bevaret de små elevvenlige vejledninger uændret, mens lærervejledningen bliver lagt ind i det nye system.

Central database
Den gamle vejledning er baseret på statiske HTML-sider, som bliver distribueret ud sammen med de store opdateringer. Fremover samles alle vejledninger og FAQ’er i en fælles database, som ligger på en central server hos UNI-C. Det giver mulighed for hurtigt at foretage ændringer eller uddybninger og at tilknytte svar på ofte stillede spørgsmål. Det bliver samtidig muligt for både Skolesoft og UNI-C Support at optimere vejledningerne løbende på grundlag af de brugerhenvendelser, som vi modtager.

Forbedrede søgemuligheder
Den nuværende søgemulighed er en rimelig uintelligent fuldtekstsøgning. I det nye system bliver søgemulighederne væsentligt forbedret. Der bliver et søgefelt i toppen af alle vejledningssider, så der er nem adgang til at søge i vejledningen og i svar på ofte stillede spørgsmål. Når man indtaster et søgeord, vises søgeresultatet ordnet efter relevans, idet der tages hensyn til, om søgeordet findes i titel, tags, indhold eller FAQ.

Klikker man på et link i oversigten over søgeresultater, åbnes den valgte side, og alle forekomster af søgeordet er markeret med gult, så det er let af se, hvor søgeordet findes.

Systemet registrerer de anvendte søgeord og antal fundne artikler. Derved får vi mulighed for løbende at tilføje tags, der sikrer de bedst mulige søgeresultater ud fra de søgeord, som brugerne faktisk anvender. Den nye elektroniske vejledning indeholder også mulighed for avanceret søgning, hvor man kan søge specifikt i titel, indhold og FAQ med brug af logiske operatorer.

Med den forbedrede vejledning i SkoleIntra 5.0.0 håber vi at kunne vende den konstant stigende kurve over antal henvendelser til supporten og i brugerkonferencen SkoleIntra TVÆ ved at give brugerne bedre muligheder for selv at finde svaret.

Indlejre eller embedde?

2010-10-29T10:06:00.002+02:00

I Skoleintra kan man flere steder indlejre objekter, som er lavet andre steder på nettet. Det kan fx. være videoer fra YouTube, billedgallerier fra Picasa, collager fra Vuvox eller flotte magasiner fra Issuu og meget mere.

Da vi i sin tid introducerede muligheden for, at man kunne indlejre sådanne objekter, valgte vi bevidst det danske udtryk 'indlejre' i stedet for det engelskklingende 'embed'. Når der nu findes et godt dansk udtryk, der beskriver, det man gør, så er der ingen grund til at vælge et mere fremmedartet og måske i lærerkredse mere ukendt udtryk.

Jeg har siden nok haft på fornemmelsen, at det trods alt blev ordet 'embedde', der ville vinde dette lille ordslag; men nu har jeg til min store jubel fået en uventet allieret. Selveste YouTube synes også, at man skal kunne indlejre objekter.

I version 4.9.5 er der et par små forbedringer vedr. indlejring af objekter. Når man vil indsætte et objekt åbnes en dialogboks, hvor man kan indsætte objektets kode. Her vises også en liste over tilladte sites, altså sites hvorfra Skoleintra tillader, at man indlejrer kode. I version 4.9.5 kan man pege på et navn på listen og se en lille forklaring om, hvad dette site kan tilbyde. Endvidere kan man klikke på sitets navn - og man vil i et nyt vindue gå direkte til sitet, så man kan studere det nærmere eller hente sin 'embedkode'. ;-)

I en kommende version af Skoleintra vil vi også tilbyde, at man kan indlejre objekter direkte fra Skoleintras editor. Det betyder, at elever og lærere kan fremstille dokumenter i samlemapper, dokumentarkiver mv., som indeholder et objekt. Denne funktionalitet har vi allerede programmeret; men vi har desværre nogle problemer med, at den ikke virker i Firefox browseren. Vi besluttede derfor at udskyde lanceringen af denne handy funktionalitet til en af de førstkommende versioner.

Hvorfor cpr-numre i SkoleIntra?

2010-10-28T10:54:00.014+02:00

Når administrator logger ind i SkoleIntra 4.9.5, vil der på mange skoler stå en advarsel om, at der findes forældre uden personnummer i SkoleIntras database, og en opfordring til at indtaste de manglende cpr-numre manuelt. Hvorfor nu det?

Hvad er problemet?
Af historiske grunde er SkoleIntras datastruktur i forhold til forældre ikke optimal. Forældreoplysninger er registreret sammen med oplysninger om den enkelte elev. Det betyder, at en forælders navn, adresse, telefonnumre mm. står anført flere steder i SkoleIntras elevkartotek, hvis den pågældende har flere børn på skolen. Dette forhold medfører en række uhensigtsmæssigheder i programmet, som vi gerne vil have fjernet. Målet er på sigt at få lagt alle forældre over i en selvstændig tabel.

Plan for løsning
For at kunne løse problemet er vi nødt til at have en sikker og entydig måde at identificere forældrene på, og her er cpr-numre det mest oplagte valg. Derfor har vi lagt en langsigtet plan for, hvordan vi sikrer os, at forældrenes cpr-numre kommer ind i systemet mest smertefrit. Planen forløber i etaper over flere versioner:

I version 4.8.0 blev det muligt at importere elevdata fra en central server hos UNI-C, hvis skolen benytter TEA eller KMD Elev. Denne elevimport benytter en udvidet snitflade, som bl.a. indeholder forældrenes cpr-numre. Med dette tiltag sikrer vi os, at hovedparten af skolerne er dækket ind. Samtidig gjorde vi det muligt at indtaste forældrenes cpr-numre manuelt i elevkartoteket.
I version 4.9.0 indførte vi en bekræftelsesside i ForældreIntra, hvor forældre hver tredje måned skal bekræfte deres telefonnumre og mailadresse. På samme side bliver forældrene opfordret til selv at indtaste deres personnummer, hvis det ikke allerede findes i SkoleIntras database.
I version 4.9.5 gør vi en indsats for at sikre, at de sidste forældres cpr-numre bliver registreret, idet administrator bliver opfordret til manuelt at indtaste de manglende personnumre. Opfordringen kommer som en tydelig, gul advarsel, når vedkommende tilføjer elever ved import eller manuelt i elevkartoteket. På enkelte skoler vil det desværre nok medføre et stort arbejde, men heldigvis skal det kun udføres én gang, og det skal blot være gjort inden april 2011.
Inden version 5.0.0 udrulles april-maj 2011, bliver det obligatorisk, at alle forældrenes cpr-numre er lagt ind i SkoleIntra, for i forbindelsen med opdatering til SkoleIntra 5.0.0 konverteres alle forældreoplysninger til en ny, selvstændig tabel med personnummer som primær identifikation. I samme version vil alle referencer til forældre gå gennem den nye tabel, så der er ikke mulighed for, at systemet kan håndtere forældre uden cpr-nummer.

Hvilke fordele får vi, når forældredata er omorganiseret?
Her skal nævnes nogle af de mest åbenlyse fordele:

Oplysninger om forældre ligger et sted. Det fylder mindre og sikrer entydighed.
Systemet kan hurtigere finde forældredata ved simple databaseopslag.
Vi undgår fejl, hvor en forælder har flere brugernavn til ForældreIntra.
Hver forælder har kun en indbakke i beskedsystemet.
Det bliver lettere at håndtere søskende, fx i forbindelse med udsendelse af meddelelser til hjemmet

Er der en sikkerhedsrisiko?
Der er ingen risiko ved at lægge cpr-numre ind i SkoleIntras database. For det første sker overførslen fra computer til server over en sikker, krypteret SSL-forbindelse, så uvedkommende ikke får mulighed for at opsnappe oplysningerne undervejs. For det andet krypteres cpr-numre på server ved hjælp af en hemmelig algoritme, så de ligger i ikke-læsbar form i databasen. Selv om en hacker skulle få held til at bryde ind i SkoleIntra, vil han ikke kunne bruge cpr-numrene til noget på grund af krypteringen.

Nyheder spredes nemt via rss-feeds

2010-10-28T09:17:00.006+02:00

I version 4.9.5 har vi forbedret visningen af nyhedstjenester, rss-feeds
Under Admin > Indstillinger > Nyhedstjenester kan man aktivere rss-feeds, som kan vises forskellige steder i SkoleIntra. En del af disse rss-feeds er systemvedligeholdte, men det er også muligt selv at indskrive urler på nye feeds.
De systemvedligeholdte feeds opdateres af UNI-C og udviklerne, og de er til nu blevet opdateret i forbindelse med en opdatering af programmet - dvs. ca. hvert halve år. Det har ikke altid været tilfredsstillende at skulle vente så længe med at lægge nye feeds ind - eller ændre på en url, der er forkert.

Vi har derfor lavet det, så alle systemvedligeholdte rss-feeds nu oprettes og redigeres på en central server. En gang i døgnet bliver tabellen over rss-feeds på en skole automatisk synkroniseret med data fra den centrale server. Rent teknisk sker det dagligt efter kl. 14 - når en administrator logger sig ind. Synkroniseringen foregår i baggrunden og man burde ikke mærke meget til denne proces.
Administrator kan også selv vælge at lave en synkronisering via Admin > Indstillinger > Nyhedstjenester. Når listen er synkroniseret, skal administrator selv vurdere hvilke rss-feeds, der skal gøres tilgængelige på skolens intranet. Dvs. at vi anbefaler, at administrator kigger på denne liste af og til.

Nyhedstjeneste til forældrene
I version 4.9.5 bliver det også muligt at vise et rss-feed i ForældreIntra. Vi forestiller os, at man fx. kan have et kommunalt rss-feed, som kan have interesse for forældre. Under Admin > ForældreIntra > Indstillinger... i LærerIntra kan man vælge, at ForældreIntra skal give adgang til en eller flere nyhedstjenester. Navnet på den valgte nyhedstjeneste dukker automatisk op som et menupunkt i menuen Nyheder i ForældreIntra. Nyhedstjenesten kan evt. også aktiveres som et forside-element.

Individuel visning og styring af rss-feeds

Mange nyheder formidles via rss-feeds - og det gør det nemt for os at følge med i nyhedsstrømmen. Pt. kan brugeren lave et individuelt udvalg af rss-feeds, der vises på fanebladet Min forside; men brugeren kan kun vælge blandt de feeds, der er oprettet under Admin > Indstillinger > Nyhedstjenester - altså et ret centralt styret udvalg af feeds.

I den kommende version 5.0.0. vil vi give mulighed for, at hver enkelt bruger kan få vist sit eget udvalg af rss-feeds - samt at den enkelte bruger kan indskrive egne feeds.

Forbedret MobilIntra på vej

2010-10-27T08:03:00.008+02:00

MobilIntra er en specialudgave af SkoleIntra, som er optimeret til brug på mobiltelefoner og som rummer en delmængde af funktionerne i LærerIntra, ElevIntra og ForældreIntra. Hvis du er den lykkelige ejer af en af de nye, smarte mobiltelefoner med trykfølsom skærm og adgang til internettet som fx en IPhone eller en Android-baseret telefon, så vil du kunne få glæde af MobilIntra, der kommer i en stærkt forbedret udgave i SkoleIntra 4.9.5. Af forbedringer kan nævnes:

Adgang til både en personaledel, en elevdel og en forældredel.
Betjening ved hjælp af ikonbaseret menu.
Adgang til flere menupunkter som fx kontaktbøger, samlemapper og dagbøger.
Flere muligheder for at tilføje og slette noter mv.
Aktuel oversigt over ulæste beskeder, kontaktbogsnoter, vikartimer, møder mm.

Selv om MobilIntra bliver forbedret i SkoleIntra 4.9.5, er der stadigvæk tale om en neddroslet udgave af SkoleIntra, hvor vi kun har medtaget funktioner, som vi har skønnet kunne være nyttige at have adgang til, når man er på farten. Der vil stadig være behov for at logge ind i SkoleIntra fra en computer, hvis man skal lave tungere opgaver.

Vi har lavet en oversigt over funktionerne i det nye MobilIntra. Klik her for at læse en beskrivelse af mulighederne.

MobilIntra er gratis at bruge for medarbejdere, elever og forældre på skoler, der i forvejen har SkoleIntra. Man åbner MobilIntra i mobiltelefonens browser ved at skrive skolens domænenavn efterfulgt af /mobil, fx www.lojtskole.dk/mobil. Hvis man gemmer adressen som bogmærke eller som en knap på telefonens hjemmeskærm og tillader, at browseren husker brugernavn og adgangskode, så har man en virkelig hurtig adgang til skolens intranet, uanset hvor man befinder sig.

Skoleintra version 4.9.5 er snart ude på alle skoler

2010-10-26T12:55:00.001+02:00

SkoleIntra kommer i en opdateret version to gange om året. Opdateringerne plejer at ske i maj og november måned. I de nye versioner indføres forbedringer og ny funktionalitet, bl. a. ønsket af brugerne.

En ny version testes grundigt af UNI-Cs support inden den frigives og desuden har vi kontakt til 10-15 betatestskoler, der arbejder med den nye version en måneds tid, inden udrulningen til de øvrige skoler går i gang.

Webhotellet hos UNI-C ruller i november 2010 version 4.9.5 ud på alle skolerne over en periode på 4 uger. Det er en omfattende proces, der er fordelt i flere etaper. Det skyldes primært, at der er mange servere - over 60 - der skal opdateres.

I dokumentet Nyt i SkoleIntra version 4.9.5, kan du læse mere om indholdet af denne version. I kommende indlæg vil vi skrive lidt mere om nogle af de enkelte punkter, der er ændret og forbedret i version 4.9.5.

Velkommen til bloggen om SkoleIntras udvikling

2010-10-26T12:23:00.002+02:00

I denne blog vil du kunne læse indlæg skrevet af Bent Bolding Thomsen og Carsten Borre Larsen fra Skolesoft.dk, der siden år 2001 har arbejdet med at udvikle Skoleintra i et tæt samarbejde med UNI-C.
Vi er i flere forskellige sammenhænge i tæt kontakt med brugerne af intranetløsningen. Næsten dagligt svarer vi på spørgsmål i konferencen Skoleintra TVÆ på Skolekom, og vi deltager med indlæg på Skoleintra træffet, hvor vi møder mange glade og kritiske brugere face to face.

I indlæggene vil vi fokusere på vores arbejdsområde: Udviklingen af SkoleIntra. Vi vil fortælle om de sider af programmet, vi arbejder med lige nu, hvilke planer der er for udviklingen - og hvilke overvejelser vi gør os i forbindelse med udviklingen. Bloggen vil således se på det nye, der kommer i SkoleIntra;

Bloggen vil ikke være en ny FAQ, der uden videre kan bruges til at løse brugerproblemer med. Her henviser vi til UNI-Cs FAQ om SkoleIntra samt til konferencen SkoleIntra TVÆ på Skolekom.

Det er heller ikke meningen, at dette skal være et nyt forum for udviklingsønsker. Hvis du har holdninger til udviklingen af Skoleintra, kan du selvfølgelig kommentere vores indlæg; men vi ser gerne, at deciderede ønsker fremsættes i konferencen Udvikling SKITVÆ på Skolekom.

Vi håber at vores indlæg kan give dig større indsigt i, hvor SkoleIntra bevæger sig hen - og hvor mange forskellige hensyn vi er nødt til at tage, når vi udvikler en intranetløsning, der har så mange brugere med forskelligartede behov.

Velkommen!